Chargé de projets, PMO

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Pharmascience

Afin de lancer de nouveaux produits sur différents marchés et d’optimiser notre chaîne d’approvisionnement, le chef de projet supervise et gère de multiples projets nationaux et internationaux en collaboration avec les équipes de vente, de chaîne d’approvisionnement, de production et de validation ainsi que des fabricants et fournisseurs externes. Le chef de projet doit mettre à profit son expertise en gestion de projet, ses connaissances techniques, commerciales et cycle de vie d’un produit.

Il doit comprendre l’importance de respecter les jalons, la faisabilité et la rentabilité des projets, de l’approbation du projet à la livraison. Le chef de projet est chargé de maintenir une communication efficace et des rapports de qualité sur l’avancement du projet qui sont fournis à la fois à l’interne et l’externe ainsi qu’à la direction générale.

Responsabilités & tâches : 

  • Gérer des projets tels que les transferts de sites de production, les changements de source de matières premières, les initiatives d’amélioration des procédés de fabrication et emballage ainsi que l’introduction de nouveaux produits dans différents marchés
  • Suivre la portée, le calendrier et les coûts du projet pour s’assurer que tous restent sur la bonne voie avec le contrat et les objectifs de performance financière.

    Initier et mettre en œuvre des actions appropriées pour gérer de manière proactive le processus de contrôle des changements à la fois en interne et en externe.
  • Minimiser les risques du projet pour assurer un résultat positif avec les partenaires internes / externes et les clients internes ainsi que développer des options de plan d’urgence afin de prévenir ou de résoudre les problèmes imprévus du projet
  • Compiler et gérer la documentation du projet, en garantissant l’exactitude et la qualité des données réglementaires.
  • Servir de point d’escalade pour les problèmes du projet aux parties prenantes internes et externes, le cas échéant, et identifier et résoudre de manière proactive les problèmes / conflits au besoin.
  • Comprendre la stratégie de livraison du projet, les hypothèses de coût et le budget résultant pour les projets attribué
  • Établir / mettre en pratique des procédures standard de rapports de projets pour communication aux clients et à la direction (c.-à-d. comptes-rendus, ordres du jour)
  • Assurer la satisfaction des clients en gérant efficacement les attentes et en maintenant une relation saine.
  • Participer à la préparation des plans d’affaires pour approbation par l’équipe de direction
  • Aider et guider les membres de l’équipe pour conduire une approche cohérente à travers les projets
  • Partager les meilleures pratiques avec l’équipe des chefs de projet et les équipes support de projet pour favoriser l’amélioration continue
  • Diriger des équipes multidisciplinaires sans avoir de fonction de gestion directe. Influence sans autorité

    • Compétences, connaissances & capacités : 

  • Excellente connaissance des BPF, du guide Post-NOC, Post-DIN: fabrication et conditionnement de dosages solides, semi-solides, liquides.

    Produits stériles et connaissance des règlementations américaine et européenne un atout Excellente connaissance des BPF, du guide Post-NOC, Post-DIN: fabrication et conditionnement de dosages solides, semi-solides, liquides. Produits stériles et connaissance des règlementations américaine et européenne un atout
  • Capacité à bâtir des relations solides
  • Capacité d’anticiper les problèmes et de proposer des solutions
  • Capacité à travailler sous stress et à établir des priorités
  • Compétences financières pour être en mesure d’analyser les cas d’affaires et de gérer le budget du projet
  • Compétences avérées dans la gestion simultanée de plusieurs projets
  • Solides compétences organisationnelles, travail d’équipe, leadership et gestion de projet
  • Une approche positive du changement et une aptitude avérée à l’initiative et à l’innovation Gestion du temps et communication efficace
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office
  • Connaissance des logiciels de gestion de portefeuille de projets (EX: Sciforma, Smartsheet, etc.)
  • Bilingue (Français & Anglais); le chargé de projet devra communiquer avec des tiers hors Québec
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