Poste permanent à temps plein (37,5 heures) – Ville de Québec

Sous l’autorité de la Directrice des Opérations, le titulaire assurera un rôle important au sein de l’équipe au niveau du contrôle de l’exportation. Il sera aussi grandement impliqué dans la gestion des douanes, de la veille réglementaire et de l’amélioration continue du processus.

Plus précisément, le candidat devra notamment :

• Assurer la conformité aux réglementations de contrôle des exportations aux États-Unis (ITAR et EAR) et au Canada (EXCOL);
• Valider et recommander les classifications (ECCN) des produits fabriqués;
• Compléter les demandes de licences d’exportation canadienne et américaine;
• Agir en tant que liaison avec le gouvernement canadien et effectuer les rapports annuels s’y rapportant;
• Assurer annuellement la mise à jour des procédures internes et la formation des utilisateurs;
• Analyser et approuver les importations réalisées par le courtier en douanes;
• Assurer la conformité des produits à l’entente de libre-échange (CUSMA);
• Proposer des solutions pour réduire les tarifs d’importation et d’exportation;
• Gérer les carnets ATA des unités démos et former l’équipe de ventes à leur utilisation;
• Surveiller les développements législatifs et réglementaires dans les domaines pertinents, notamment le contrôle des exportations (ITAR, EAR, SBDU, CAD), la sécurité industrielle (Secret OTAN), la santé et la sécurité (Québec), la loi sur la langue française (Québec), la vie privée au Canada et aux États-Unis, la cybersécurité, les ressources humaines (RH) et les assurances et s’assurer que l’entreprise est en conformité avec ces réglementations;
• Participer à l’élaboration de politiques d’achat, de politiques et de normes de qualité quant à l’emballage des produits finis, de processus, de formulaires et instructions de travail, tout en s’assurant de leur mise en application;

Nous sollicitons plus particulièrement la candidature de gens passionnés démontrant une maturité professionnelle, une confiance en soi et un leadership marqué, tout en étant apte à travailler en équipe et à collaborer. Le candidat choisi doit posséder une habileté à établir rapidement un fort lien de confiance avec les différents intervenants (clients, fournisseurs, distributeurs, collègues, etc.). Il doit de plus démontrer des aptitudes à travailler d’une façon autonome tout en étant capable de maintenir une synergie d’équipe. Il doit enfin démontrer de l’ouverture d’esprit, un fort sens des responsabilités, de l’organisation, de la débrouillardise et de la rigueur.

• D’autres critères sont aussi requis :
• Un diplôme universitaire dans une discipline pertinent ou un diplôme d’étude collégial en logistique et transport ou commerce international assortie d’une vaste expérience pertinente;
• Un minimum de 15 années dans une fonction technique similaire;
• Avoir une bonne connaissance des réglementations canadiennes et américaines reliées aux contrôles des exportations de biens à double usage;
• Avoir de l’expérience en conformité douanière principalement au Canada et États-Unis;
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d’un logiciel de gestion (ERP);
• La connaissance de SAP Business One sera considérée comme un atout;
• Être éligible à l’obtention d’une cote de sécurité du gouvernement canadien (niveau secret);
• Le bilinguisme – Français & Anglais (10/10) – Oral/Écrit;

Note : Dans le présent document, le masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.