Adjoint administratif / Adjointe administrative

  • Quebec
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Toiles Industrielles de Beauce inc.

L’adjoint(e) administratif/administrative soutient les opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant la gestion efficace des communications, des documents, ainsi que le support aux équipes de production, d’approvisionnement et de de direction.

Responsabilité;

– Répondre aux appels, courriels et acceuillir les clients
– Rédiger et envoyer les soumissions
– Classer et archiver les documents
– Préparer et saisir les bons de commande, bons de travail et factures
– Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs
– Coordonner avec la production pour le suivi des délais et livraison
– Aider a la gestion des inventaires
– Saisie de données comptable (factures, paiement,dépots)
– Support aux comptes payables et recevables
– Collaboration avec la comptabilité interne

Compétences recherchées;

– Excellente organisation et gestion des priorités
– Maitrise de la suite Microsoft Office
– Bon francais écrit et parlé

Profil Idéal;

– Expérience dans le milieu manufacturier (un atout)
– Expérience comme adjoint administratif

Horaire;

Lundi @ jeudi 8:00 @ 16: 30
Vendredi 8: 00 @ 12:00

Salaire compétitif